PrismFinance
← Todas las guías
Control diario

Tu rutina de registro, revisión y corrección

Desde el primer movimiento hasta una revisión semanal: categorías, atajos, correcciones y copias comprobadas.

◷ 20–30 min de práctica◎ Terminarás con una rutina repetible para introducir y verificar los datos que alimentan tus análisis.
ANTES DE EMPEZAR

Lo que vas a necesitar

  • Un cobro y dos gastos con sus justificantes.
  • Acceso a Registros, Listado y Calendario.

Las imágenes son capturas de Android de una versión de Prism en inglés. Los recuadros y flechas señalan el control explicado; el idioma, los nombres y la distribución pueden cambiar en tu versión o plataforma.

01
Ajustes → Personalización del menú

Adapta el menú a esta prioridad

Localiza la personalización del menú y elige «Control diario». Esta configuración organiza las herramientas que ves; tu perfil personal de ingresos y tu historial son datos distintos.

Después de aplicarla, abre el menú y localiza las pantallas de la guía. Si falta una herramienta, revisa los elementos visibles en Ajustes y su disponibilidad en tu versión. No necesitas borrar registros para cambiar de enfoque.

Hazlo así
  1. Abre Ajustes y busca la personalización del menú.
  2. Aplica «Control diario» y comprueba el menú.
  3. Localiza las herramientas y conserva tus registros existentes.
✓ Qué deberías ver

El menú refleja tu prioridad y has identificado las pantallas del recorrido.

✦ Consejo

Puedes combinar estos enfoques con cualquiera de los cuatro perfiles personales de ingresos.

02
Registros → Ingresos

Separa lo previsto de lo que ya has cobrado

Guarda tu lista de trabajos o cobros pendientes como referencia de planificación. En Registros añade cada ingreso con el importe y la fecha reales cuando lo recibas. Usa una descripción que identifique el origen, como «Turnos octubre» o «Proyecto diseño».

Si un pago llega en varias partes, registra cada cobro con su propia fecha y una descripción consistente. Un encargo aceptado, una factura emitida o una predicción no equivalen a dinero disponible. Si utilizas registros futuros en tu flujo, identifícalos y comprueba qué periodos incluyen tus informes.

Hazlo así
  1. Comprueba el importe realmente recibido.
  2. Introduce categoría, origen del cobro y fecha real.
  3. Guarda y busca ese cobro en Listado.
✓ Qué deberías ver

Tu registro de ingresos refleja cobros identificables, sin mezclar estimaciones.

✦ Consejo

Si esperabas 400 y recibes 250 ahora, registra 250; el resto continúa en tu referencia de pendientes.

Formulario de registros de Prism: categoría, descripción, importe y fecha.
La categoría organiza el movimiento; la descripción permite reconocerlo después.
03
Registros → Gastos

Da una categoría útil a cada gasto

Selecciona Gastos y registra un pago real. Separa, por ejemplo, Alimentación, Vivienda, Transporte y Ocio. Añade una descripción breve que puedas buscar después; una categoría consistente hace que los presupuestos y los análisis resulten más fáciles de interpretar.

Si tienes cuentas o etiquetas configuradas, revisa la asociación antes de guardar. Al principio es mejor una lista corta de categorías que varias casi idénticas. No registres el mismo pago otra vez sólo porque también aparece en un ticket o en un extracto.

Hazlo así
  1. Selecciona Gastos y la categoría adecuada.
  2. Añade descripción, importe y fecha del pago.
  3. Guarda y verifica que el tipo sea gasto y no ingreso.
✓ Qué deberías ver

Tus gastos reales quedan organizados por categorías reconocibles.

✦ Consejo

Usa siempre «Alimentación» para el supermercado, en lugar de alternar categorías parecidas.

Formulario de registros de Prism: categoría, descripción, importe y fecha.
La categoría organiza el movimiento; la descripción permite reconocerlo después.
04
Plantillas rápidas → Registros

Crea un atajo sin perder el control del registro

Abre Plantillas rápidas y prepara un modelo para un ingreso, gasto o trabajo por horas que registres con frecuencia. Elige los datos habituales que permite tu versión: descripción, categoría o etiquetas, importe y asociaciones.

Para usarla, selecciona la plantilla desde Registros o desde la lista de plantillas. Revisa el formulario antes de guardar: la fecha, el importe o las horas pueden ser diferentes hoy. Una plantilla agiliza la introducción; no acredita que se haya producido el cobro o el pago.

Hazlo así
  1. Prepara una plantilla con datos que se repiten.
  2. Selecciónala para abrir o completar el formulario.
  3. Actualiza fecha e importe y guarda una sola vez.
✓ Qué deberías ver

Puedes reutilizar datos habituales manteniendo cada movimiento correcto.

✦ Consejo

Revisa también las plantillas antiguas cuando cambia una tarifa o una categoría.

Selector de plantilla rápida en el formulario de registros de Prism.
La plantilla rellena datos habituales. Comprueba el importe y la fecha del movimiento actual.
05
Listado → Detalle / Editar

Corrige un movimiento desde su detalle

Busca el movimiento por descripción y comprueba tipo, fecha e importe. Abre su detalle y utiliza la edición disponible para cambiar el campo incorrecto del original, como una categoría o una tarifa que habías introducido mal.

Tras confirmar, vuelve al listado y verifica el resultado. Si la categoría cambia, comprueba también el presupuesto afectado. Evita añadir otro movimiento para compensar un error de introducción: dificulta explicar de dónde sale el total.

Hazlo así
  1. Encuentra el original y abre su detalle.
  2. Corrige los campos necesarios y confirma.
  3. Revisa el listado y el análisis afectado.
✓ Qué deberías ver

El original refleja la corrección y no has creado un duplicado.

✦ Consejo

Si procede de una repetición, revisa también su configuración para evitar el mismo error después.

Edición de un registro con categoría, empleo, descripción y tarifa.
Comprueba la categoría y la descripción del registro que estás editando.
06
Listado → Calendario → Gráficos o Estadísticas

Haz una revisión semanal y un cierre del mes

En Listado, busca descripciones y usa los filtros de tipo y categoría para encontrar los movimientos que quieres revisar. Comprueba importes, fechas y registros repetidos. El Calendario te ayuda a localizar los días con actividad; los colores no sustituyen la lectura del detalle.

Al cerrar el mes, usa siempre el mismo periodo en Gráficos, Estadísticas y Presupuestos. Compara el resultado con los justificantes que conservas y anota qué categoría o hábito quieres revisar el próximo mes. El balance de registros depende de lo que hayas introducido y puede no coincidir con el saldo de tu banco.

Hazlo así
  1. Filtra los movimientos de la semana y comprueba los detalles.
  2. Corrige errores en el registro original.
  3. Al finalizar el mes, compara herramientas con el mismo periodo.
✓ Qué deberías ver

El periodo está revisado y sabes qué datos sustentan tus gráficos y presupuestos.

✦ Consejo

Reserva una revisión breve y regular. Revisar diez movimientos a tiempo suele ser más manejable que reconstruir varios meses.

Listado de registros de Prism con búsqueda por descripción y filtros de categoría y tipo.
Busca por descripción y limita por categoría o tipo para revisar registros concretos.
07
Menú → Exportar / Respaldo

Conserva una copia y comprueba la exportación

Localiza Exportar o Respaldo en tu versión. Elige un formato disponible para el uso que necesitas y guarda el archivo en una ubicación privada. Abre la exportación y comprueba que contiene el periodo y los movimientos esperados.

Una exportación para consultar datos y una copia restaurable pueden tener finalidades distintas. Antes de cambiar de dispositivo o restaurar, comprueba el formato admitido, conserva la copia anterior y revisa las instrucciones de restauración de tu versión. No asumas que CSV permite recuperar toda la configuración.

Hazlo así
  1. Abre Exportar o Respaldo y elige el formato apropiado.
  2. Guarda la copia con una fecha reconocible.
  3. Abre el archivo y comprueba su contenido antes de depender de él.
✓ Qué deberías ver

Tienes un archivo comprobado y sabes si sirve para consulta o para restauración.

✦ Consejo

Los archivos pueden contener tus datos financieros. Comparte sólo el archivo que hayas revisado y con quien hayas elegido.

Pantalla Exportar de Prism con opciones CSV, JSON y XML.
Elige un formato disponible en tu versión y comprueba el archivo descargado.
CIERRE

Checklist rápido

  • Cada movimiento tiene categoría, descripción y fecha.
  • He comprobado un registro desde Listado.
  • Sé corregir el original y evitar duplicados.
  • He revisado el periodo y guardado una copia comprobada.
EVITA ESTOS FALLOS

Errores frecuentes

Registrar una promesa como un cobro

Comprueba fecha e importe recibidos; conserva las previsiones como referencia identificada.

Comparar periodos diferentes

Usa meses completos y el mismo criterio de filtrado antes de interpretar una diferencia.

Corregir sumando otro movimiento

Edita el original cuando el problema sea un dato mal introducido.

SIGUIENTE PASO

Sigue explorando

Síguenos