De tus proyectos y horas a un registro profesional ordenado

En el onboarding elige «Autónomo o profesional» y después tu primera prioridad: Control diario, Presupuesto, Deuda, Ahorro y emergencia o Planificación fiscal. Son preferencias para adaptar la experiencia; no cambian los importes de tus registros.

Si ya usas Prism, abre Ajustes y busca Tu enfoque financiero o la opción de rehacer el onboarding. Comprueba también la moneda y las categorías que vas a utilizar. Los nombres y la distribución de las pantallas pueden variar entre Android, iOS y web.

Define cómo distinguirás actividad profesional y gastos personales: categorías claras y, cuando estén disponibles, etiquetas, empleos o cuentas. Utiliza un nombre consistente para un mismo cliente o proyecto para poder recuperar después sus movimientos.

Prism sirve para organizar tus registros. No conviertas una etiqueta en una supuesta validación fiscal ni confundas el registro de un ingreso con la emisión de una factura. Conserva los documentos originales fuera del registro y revisa las herramientas disponibles en tu plataforma.

Guarda tu lista de trabajos o cobros pendientes como referencia de planificación. En Registros añade cada ingreso con el importe y la fecha reales cuando lo recibas. Usa una descripción que identifique el origen, como «Turnos octubre» o «Proyecto diseño».

Si un pago llega en varias partes, registra cada cobro con su propia fecha y una descripción consistente. Un encargo aceptado, una factura emitida o una predicción no equivalen a dinero disponible. Si utilizas registros futuros en tu flujo, identifícalos y comprueba qué periodos incluyen tus informes.

Selecciona Ingresos por horas. Completa las fechas y horas de inicio y fin, la duración remunerada, la tarifa y los extras que permite el formulario. Revisa las pausas no remuneradas al preparar la duración; no des por hecho que una diferencia entre inicio y fin equivale a horas pagadas.

Contrasta el cálculo con tu acuerdo y con el importe liquidado. Si registras el trabajo para comprobar una estimación, no lo vuelvas a sumar como un ingreso independiente cuando te paguen: revisa tu registro y evita duplicar la misma operación.

Abre Plantillas rápidas y prepara un modelo para un ingreso, gasto o trabajo por horas que registres con frecuencia. Elige los datos habituales que permite tu versión: descripción, categoría o etiquetas, importe y asociaciones.

Para usarla, selecciona la plantilla desde Registros o desde la lista de plantillas. Revisa el formulario antes de guardar: la fecha, el importe o las horas pueden ser diferentes hoy. Una plantilla agiliza la introducción; no acredita que se haya producido el cobro o el pago.

Abre Presupuestos, elige una categoría e introduce el límite mensual que quieres controlar. El límite es una referencia de seguimiento, no un movimiento de dinero: guardarlo no registra un gasto ni mueve fondos entre cuentas.

Empieza con una categoría que ya tenga gastos registrados. Después de guardar, compara el importe gastado y el porcentaje de ejecución con los movimientos del mismo periodo. Si no coincide, comprueba fechas, categorías y posibles duplicados antes de modificar el límite.

Filtra el periodo y revisa que los registros de actividad tengan categoría, descripción e importe correctos. Separa cobros, gastos y previsiones para explicar el origen de cada cifra. Exporta sólo los datos que necesitas revisar y contrástalos con la documentación original.

Si elegiste Planificación fiscal, las calculadoras sirven para explorar los escenarios que ofrecen en tu versión. Revisa entradas, supuestos y alcance del resultado. Un cálculo orientativo no convierte un gasto en deducible ni presenta una declaración; confirma esos aspectos con la documentación aplicable.

Localiza Exportar o Respaldo en tu versión. Elige un formato disponible para el uso que necesitas y guarda el archivo en una ubicación privada. Abre la exportación y comprueba que contiene el periodo y los movimientos esperados.

Una exportación para consultar datos y una copia restaurable pueden tener finalidades distintas. Antes de cambiar de dispositivo o restaurar, comprueba el formato admitido, conserva la copia anterior y revisa las instrucciones de restauración de tu versión. No asumas que CSV permite recuperar toda la configuración.