Registra turnos, tarifas y cobros sin duplicarlos

Localiza la personalización del menú y elige «Freelance o por horas». Esta configuración organiza las herramientas que ves; tu perfil personal de ingresos y tu historial son datos distintos.

Después de aplicarla, abre el menú y localiza las pantallas de la guía. Si falta una herramienta, revisa los elementos visibles en Ajustes y su disponibilidad en tu versión. No necesitas borrar registros para cambiar de enfoque.

Define cómo distinguirás actividad profesional y gastos personales: categorías claras y, cuando estén disponibles, etiquetas, empleos o cuentas. Utiliza un nombre consistente para un mismo cliente o proyecto para poder recuperar después sus movimientos.

Prism sirve para organizar tus registros. No conviertas una etiqueta en una supuesta validación fiscal ni confundas el registro de un ingreso con la emisión de una factura. Conserva los documentos originales fuera del registro y revisa las herramientas disponibles en tu plataforma.

Selecciona Ingresos por horas. Completa las fechas y horas de inicio y fin, la duración remunerada, la tarifa y los extras que permite el formulario. Revisa las pausas no remuneradas al preparar la duración; no des por hecho que una diferencia entre inicio y fin equivale a horas pagadas.

Contrasta el cálculo con tu acuerdo y con el importe liquidado. Si registras el trabajo para comprobar una estimación, no lo vuelvas a sumar como un ingreso independiente cuando te paguen: revisa tu registro y evita duplicar la misma operación.

Guarda tu lista de trabajos o cobros pendientes como referencia de planificación. En Registros añade cada ingreso con el importe y la fecha reales cuando lo recibas. Usa una descripción que identifique el origen, como «Turnos octubre» o «Proyecto diseño».

Si un pago llega en varias partes, registra cada cobro con su propia fecha y una descripción consistente. Un encargo aceptado, una factura emitida o una predicción no equivalen a dinero disponible. Si utilizas registros futuros en tu flujo, identifícalos y comprueba qué periodos incluyen tus informes.

Abre Plantillas rápidas y prepara un modelo para un ingreso, gasto o trabajo por horas que registres con frecuencia. Elige los datos habituales que permite tu versión: descripción, categoría o etiquetas, importe y asociaciones.

Para usarla, selecciona la plantilla desde Registros o desde la lista de plantillas. Revisa el formulario antes de guardar: la fecha, el importe o las horas pueden ser diferentes hoy. Una plantilla agiliza la introducción; no acredita que se haya producido el cobro o el pago.

Busca el movimiento por descripción y comprueba tipo, fecha e importe. Abre su detalle y utiliza la edición disponible para cambiar el campo incorrecto del original, como una categoría o una tarifa que habías introducido mal.

Tras confirmar, vuelve al listado y verifica el resultado. Si la categoría cambia, comprueba también el presupuesto afectado. Evita añadir otro movimiento para compensar un error de introducción: dificulta explicar de dónde sale el total.

En Listado, busca descripciones y usa los filtros de tipo y categoría para encontrar los movimientos que quieres revisar. Comprueba importes, fechas y registros repetidos. El Calendario te ayuda a localizar los días con actividad; los colores no sustituyen la lectura del detalle.

Al cerrar el mes, usa siempre el mismo periodo en Gráficos, Estadísticas y Presupuestos. Compara el resultado con los justificantes que conservas y anota qué categoría o hábito quieres revisar el próximo mes. El balance de registros depende de lo que hayas introducido y puede no coincidir con el saldo de tu banco.

Localiza Exportar o Respaldo en tu versión. Elige un formato disponible para el uso que necesitas y guarda el archivo en una ubicación privada. Abre la exportación y comprueba que contiene el periodo y los movimientos esperados.

Una exportación para consultar datos y una copia restaurable pueden tener finalidades distintas. Antes de cambiar de dispositivo o restaurar, comprueba el formato admitido, conserva la copia anterior y revisa las instrucciones de restauración de tu versión. No asumas que CSV permite recuperar toda la configuración.